De kinderen of hun ouders kunnen niet zelf geld aanvragen voor de lessen. De aanvragen worden gedaan door bijvoorbeeld de leerkracht, de juf of meester van het kind, of de maatschappelijk werker die het gezin kent. Deze professionele krachten uit het onderwijs of de jeugdzorg doen dus de aanvraag voor het kind én ze schetsen de financiële situatie van het gezin.
Het Jeugdcultuurfonds werkt volgens dezelfde methode als het Jeugdsportfonds.
Het Jeugdsportjournaal informeert u over de werkwijze van zowel het Jeugdcultuurfonds als het Jeugdsportfonds.

